Beneficios De Contar con Un Sistema Informático En Su Empresa

Conocer y administrar los recursos que posee nuestra empresa es fundamental para el buen funcionamiento y el éxito de la misma. Hacerlo a través de un sistema informático es una excelente alternativa ya que nos permite hacer que todos los empleados tengan acceso a ella en cualquier momento.

Antes de considerar los beneficios de incorporar un sistema informático, debemos recordarles que los cambios podrían no ser inmediatos, sino que son progresivos y que la totalidad de los cambios podrían aparecer un tiempo después.

Ventajas de utilizar un Sistema Informático en su Negocio:

1) Costos: tener un manejo más consciente y efectivo de los inventarios y de los recursos de la empresa causará una disminución en los costos, especialmente, de producción.

2) Tiempos: una mejor planificación provocará que los períodos de producción y abastecimiento sean menores. Además, el acceso rápido a la información evitará que se pierda tiempo recopilando información que podría pertenecer a otro sector de la empresa.

3) Calidad: tanto la calidad del servicio o del producto y de la información como el servicio al cliente serán optimizados al centralizar la información. La misma plataforma tendrá la capacidad de crecer al mismo ritmo que la empresa, se adaptará a las necesidades y los requerimientos del negocio y resulta muy sencillo incorporar innovaciones.

4) Control: un sistema informático nos permite tener un control más efectivo y eficiente de las actividades de la empresa y de cómo se están utilizando los recursos de la misma. Esto influye también en la toma de decisiones y en un control efectivo.

5) Disponibilidad: la información estará disponible en tiempo real para todos los usuarios y la calidad de esta información será mucho mayor. Además, el acceso constante a la información facilitará a los empleados que alcancen los objetivos de la compañía. Otro beneficio que debemos resaltar es que un sistema informático facilita el comercio electrónico que se encuentra disponible 24/7.

6) Comunicación: permite un intercambio fluido de conocimiento entre diferentes sectores de la empresa y beneficia la comunicación entre empleados.

La única desventaja que encontramos a la implementación de un sistema informático es el tiempo que pueda llevar su implementación, la capacitación que podrían requerir los empleados de la empresa y los problemas ocasionales en el hardware o en el software. Pero, opinamos que las ventajas son mucho más significativas y que vale la pena correr algunos riesgos con el fin de aumentar las ganancias y mejorar el servicio.

Para saber si quiere incorporar un sistema informático, tan solo tiene que pensar en qué tipo de empresa le gustaría que se convierta la suya: una que acepta los cambios tecnológicos y los incorpora para optimizar su funcionamiento y rendimiento o una que no se arriesga a incorporar los cambios y en la cual, cada día, disminuye su productividad.

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La importancia de tener presencia en Internet

Nadie puede negar que Internet se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas; y, cuando se trata de hacer negocios o buscar futuros clientes, también puede ser un gran aliado. Básicamente, Internet nos permite publicitar nuestra empresa y acercar la información a la mayoría de las personas que utilizan este servicio.

Tener una página web propia, interactuar en redes sociales o tener un correo corporativo nos permite relacionarnos con posibles clientes. ¿Acaso no nos pasamos la mayor parte de nuestro tiempo libre navegando por la red e, incluso, comprando por Internet? Así que, si quieres que tu empresa crezca y que te brinde mayores ganancias, tener presencia en Internet es una obligación.

¿Cuáles son las ventajas de tener presencia en Internet?

Redujimos a tres los beneficios que obtendrán si comienzan a hacerle un lugar a su empresa en Internet; pero un buen trabajo hará que estos beneficios sean solo el comienzo de un negocio exitoso y próspero.

1) Apertura del mercado al público extranjero, sin que primen restricciones geográficas. Esto hará que nuestro negocio prospere mucho más rápido que si tuviéramos que hacerlo de forma personal. Todos podrán acceder a la información desde cualquier lugar.
2) No hay limitaciones de horarios, si no que los clientes (o futuros clientes) pueden acceder y ponerse en contacto en el momento en que lo deseen. Desaparecerán los problemas relacionados con diferencias de horarios.
3) Se beneficiará la imagen profesional de la empresa y les permitirá tener diversos canales de comunicación con los clientes.

¿Cómo tener presencia en Internet?

Las opciones son múltiples y, básicamente, dependen de la creatividad de cada uno ¡cuánto más creativo seas, mejores serán los resultados! Sin embargo, les ofreceremos algunas herramientas y consejos que los ayudarán:

1) Redes sociales: Facebook, Twitter, Google+, Linkedin son las más utilizadas. Lo ideal es averiguar en qué red social se encuentra el público en el que se enfoca tu empresa, registrarte en él y empezar a captar nuevos clientes.
2) Google my business: es una aplicación gratuita desarrollada por Google que permite que la información del negocio aparezca en los resultados de búsqueda y en Google Maps. También, permite gestionar de una forma sencilla tu negocio y asociar con la cuenta de Google+ para que puedas comunicarte con facilidad con tus futuros clientes.
3) Crear contenido interactivo, llamativo y original que haga llegar al público cuál es el objetivo de tu empresa y qué los diferencia de sus competidores. La forma más sencilla es a través de vídeos, lo cual, además, te permitirá interactuar con usuarios en Youtube o el servidor al que decidas subirlo.

Les recomendamos que planeen una buena gestión y que consideren qué estrategias de marketing les ofrecen mayores beneficios a su empresa. ¡Una buena planificación es esencial para el éxito!

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Redes Sociales y la Adolescencia

Cada día es mayor la oferta de redes sociales a las cuales conectarse; y, la mayoría de estas ofertas están dirigidas a los adolescentes, quienes pasan la mayor parte de su tiempo conectados a internet.

¿Por qué los adolescentes se sienten atraídos por las redes sociales?

Las razones son diversas pero podríamos resumirlo en la necesidad de rodearse, aunque sea virtualmente, de personas que compartan sus gustos y aficiones. Las redes sociales les ofrecen la posibilidad de compartir sus pensamientos y sentimientos, subir fotos y vídeos, actualizar estados y chatear e interactuar con sus amigos.
También, hay que señalar la necesidad de ser aceptado por sus pares. Porque, hoy en día, quien no utiliza las redes sociales suele ser excluido y sentirse fuera de su círculo de amigos.

¿Cómo los afecta?

Desde el punto de vista biológico, la mayoría de los adolescentes suelen reducir sus horas de sueño. Esto se debe a que sienten la necesidad de estar disponibles 24/7 para mantenerse actualizados.
Desde la óptica de la psicología, si por alguna razón, por un período de tiempo, aunque este fuera corto, no pudieran conectarse a sus redes sociales, los adolescentes tenderán a sentirse ansiosos e, incluso, a deprimirse.
Desde el punto de vista social, los adolescentes se están acostumbrando a socializar desde atrás de una pantalla y sus habilidades para interactuar cara a cara disminuyen.
La principal red social utilizada por los adolescentes es Facebook.

Recomendaciones para los papás

Dado que desde los 13 años ya pueden crearse una cuenta en Facebook, es importante que los papás sepan cómo supervisar a sus hijos.
Antes que nada, es importante que la comunicación con nuestros hijos sea fluida y constante y que logremos que ellos comprendan los peligros que entraña hacer pública su información personal o conversar con completos desconocidos.
Una buena forma de asegurar la seguridad de su hijo es ayudarlo a configurar las opciones de seguridad y privacidad de su cuenta e, incluso, hacerse su amigo para ver qué información comparte sin espiarlo. También es importante supervisar la cantidad de tiempo que pasa en internet y en Facebook.
Ahora bien, si cree que su hijo está siendo acosado o si dudas sobre la gente con la que socializa a través de Facebook, deberías considerar conseguir algún programa para supervisar su actividad, como por ejemplo: Qustodio, Spectorsoft, Youdiligence o Kids Place.
Facebook en el Celular
Son varias las aplicaciones que nos permiten conectarnos a facebook, dependiendo de lo que deseemos realizar.
App Facebook (o su alternativa, Facebook Lite, para teléfonos con poca memoria) nos permite realizar las mismas acciones que desde cualquier computadora, tablet o netbook.
Camera es una aplicación que se integra a la aplicación principal (App Facebook) y que nos permite subir fotografía.
Messenger es la aplicación que nos permite conectarnos al chat de Facebook.
El consumo responsable es la clave. Las redes sociales brindan herramientas únicas e innovadoras para socializar y para interactuar con otras personas. Lo que no debe hacerse es permitir que las redes sociales reemplacen la interacción cara a cara.

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Las aplicaciones que debe conocer para estas elecciones

Faltan pocas semanas para las elecciones generales de nuestro País,  el domingo 10 de abril de 2016, más de 22 millones de peruanos están en  inscritos en el padrón electoral, lo cual les permitirá emitir su voto para elegir al presidente, a los dos vicepresidentes, 130 congresistas y 5 representantes para el Parlamento Andino.
Estas elecciones son las primeras en la historia del país en que las nuevas tecnologías brindan herramientas y ayudan a los votantes de cara a las elecciones. No importa si estas convencido de a quién votarás o si todavía no terminas de decidirte, estas aplicaciones te resultarán útiles:
1) Servicio RENIEC Móvil: a mediados de 2014, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil lanzó una aplicación que nos permite realizar varias gestiones y consultas desde nuestro celular. Si bien esta aplicación no fue creada específicamente para las elecciones, tiene una función que nos permite consultar si estamos considerados en el Padrón Electoral, es decir, si podremos votar.
Otras de sus funciones incluyen consultar el estado del trámite de nuestro DNI, averiguar cuántas personas comparten nuestro nombre y apellido, obtener información sobre cómo rectificar algunos datos (domicilio, imagen, estado civil y nombres) de nuestro documento, etc.
2) PerúQuiosco: una de las aplicaciones más populares para consultar noticias a tiempo real en los diarios y las revistas más importantes del país. Ocupa tan solo 12 MB y nos permite mantenernos actualizados en cuanto a las declaraciones de los candidatos, sondeos y encuestas realizadas a los ciudadanos y propuestas y opiniones de los candidatos de cada uno de los partidos políticos del país.
Otras aplicaciones que nos ofrecen características similares son: Perú21, Periódicos Perú, Periódicos Peruanos y Todo Perú.
3) Presidentes Perú: sabemos que gran parte de los ciudadanos están esperando que el período electoral termine. Hay que reconocerlo, llega un punto en el que solo se habla de porcentajes, debates y propuestas. Si eres una de las personas que sufre “sobredosis” de información, esta aplicación es para ti.
Presidentes Perú es un juego que pesa menos de 10 MB en el que tenemos que lanzar nuestros votos al candidato que prefiramos e ir pasando de niveles. Un juego para entretenerse hasta que pasen las elecciones.
Definitivamente, hay una gran variedad de aplicaciones entre las cuales cada usuario podrá elegir la que mejor se adapte a sus gustos y necesidades.
Si conocen alguna otra aplicación que pueda beneficiar a los votantes, o si utilizas alguna de estas aplicaciones, no dudes dejarnos un comentario.

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